這些困擾，我們懂
中小企業的日常，被合約管理消耗太多時間
合約散落 Excel、資料夾、Email，找不到
收款到期日靠記憶，常常漏追
發票開立時程沒系統提醒
職人越多，管理越混亂
功能亮點
專為合約管理設計的完整功能
自動編號
三段式編碼規則，自動產生唯一合約編號，永不重複、不混亂。
進度追蹤
七階段狀態管理（草擬→審核→協商→用印→履約→完成），清楚掌握每份合約。
收款提醒
系統啟動自動檢查，區分即將到期與已逾期，搭配 Google 日曆 5 天前推播。
合約調閱
上傳合約 PDF/Word/掃描檔，支援版本管理、快速預覽與下載。
快速查詢
多條件組合搜尋：編號、職人、對象、狀態、日期、收款狀態，秒找目標。
資料匯出
匯出 Excel 報表，便於分析存檔；支援 Excel 批次匯入現有資料。
使用流程
簡單五步驟，完整管理合約生命週期
1
新增合約
選擇職人與類別，系統自動編號
2
設定收款
最多三期收款排程，同步 Google 日曆
3
追蹤進度
七階段狀態，隨時更新
4
收款確認
記錄實收金額、發票號碼
5
完成歸檔
上傳合約文件，妥善保存
適用對象
中小企業行政人員
合約管理專員
財務收款人員
公司主管（查詢與報表）
技術規格
- 支援平台
- macOS 11+、Windows 10+ (64-bit)
- 資料儲存
- 單機本機儲存，安全可靠
- 網路需求
- 離線可用，Google 同步需網路
- 檔案支援
- PDF、DOC、DOCX、JPG、PNG、ZIP
資料安全
單機運作，資料存放於本機，不上傳雲端